IT Due Diligence (IT DD)
Eine IT Due Diligence in 4 Schritten erstellen
Inhaltsverzeichnis IT Due Diligence
- Definition IT Due Diligence
- Die IT Due Diligence in 4 Schritten
- Strategiepapier IT Due Diligence mit einer Detailbeschreibung der vier Schritte – kostenloser Download
- Der 100-Tage-IT-Maßnahmenplan nach erfolgreicher Übernahme des Unternehmens
- Checklisten für die IT Due-Diligence (IT DD) – kostenloser Download
- Der Leistungskatalog für eine IT Due Diligence im Überblick
- F.A.Q.
Definition IT Due Diligence (IT DD)
Eine IT Due Diligence (kurz IT DD) oder oftmals auch Technology Due Diligence (kurz Tech DD) ist eine detaillierte Ist-Aufnahme und Prüfung der IT auf Herz und Nieren. In folgenden Situationen findet eine solche Due Diligence statt:
- vor der Übernahme eines Unternehmens durch Akquisition oder Merger (IT M&A)
- oder vor einer großen Transition oder Transformation der IT oder Teile der IT an einen externen Dienstleister (carve In oder Carve Out)
Dabei ist es wichtig zu wissen, dass die IT Due Diligence in ihrer Herkunft aus dem Finanz- und Rechtsumfeld stammt. Das sind auch die beiden Bereiche, die bei sogenannten M&A-Prozessen die größte und wichtigste Rolle spielen. Die IT spielt dabei oft eine Nebenrolle und wird gewissermaßen „nebenbei“ durch Betrachtung der IT-Zahlen grob betrachtet.
Das ist oftmals ein großer Fehler, da gerade bei großen Transaktionen im sogenannten Post-Merger-Prozess (dem nach erfolgreicher Übernahme stattfindenden Teil der Integration des gekauften Unternehmens) die IT eine gewichtige Rolle spielt. Eine so Gewichtige, dass daran schon Unternehmensübernahmen gescheitert sind. Große ERP-Systeme, eine heterogene IT-Systemlandschaft oder unternehmenskritische Prozesse in veralteten IT-Systemen können schnell zu einem großen Risiko für eine Unternehmensübernahme werden.
Phase 1
Strategie und Screening
Phase 2
Transaktions-Phase
Phase 3
Integrations-Phase (PMI)
- M&A-Strategie und Ziele definieren
- Target Screening – Long List
- Targets kontaktieren
- Erste Potenzialanalyse und Grobbewertung
- Vorverträge und Letter of Intent
- IT Due Diligence
- Detailbewertung
- Verhandlungen, Deal-Struktur und Umsetzungsverträge
- Kartellrechtliche Prüfung
- Planung der Integrations-Phase
- Closing
- Etablieren des PMI-Projektteams
- Kommunikation aufsetzen
- Start der Post Merger Integration (PMI)
- Organisatorische und rechtliche Umsetzung
- Personalwirtschaftliche Umsetzung
- Tracking und Monitoring der PMI-Ziele
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Vorgehensmodell IT Due Diligence in 4 Schritten
Es hat sich bewährt, eine professionelle IT Due Diligence mithilfe der folgenden vier Schritte durchzuführen:
Schritt 1: IST-Aufnahme der IT
In Schritt1 werden dabei folgende fünf Bereiche detailliert analysiert in Bezug auf ihren jeweiligen Reifegrad:
- IT-Strategie & Business Alignment (Reifegrad der IT-Strategie, Durchdringung und Automatisierungsgrad der Prozesslandschaft)
- Mitarbeiter und Organisation (Organisationsgrad, Führungskräfte, externe Dienstleister etc.)
- Die IT Systemlandschaft und Architektur (Bewertung der wesentlichen Applikationen und der IT-Architektur)
- Infrastruktur und Support (Rechenzentrum, Server, Netzwerke, IT-Sicherheit, Support-Konzepte etc.)
- IT-Prozesse (Reifegrad von Anforderungsmanagement, Projektmanagement, Service Management etc.)
Schritt 2: IT-Skalierbarkeit
In dem darauffolgenden Schritt 2 werden Szenarien bzgl. der Skalierbarkeit und das Wachstum der IT im Rahmen der Post-Merger-Integration entwickelt. Der Fokus liegt auf Machbarkeitsprüfungen von IT-System-Verschmelzungen, Prozessähnlichkeiten sowie der möglichen Konsolidierung der IT-Mitarbeiter.
Schritt 3: IT-Risiko-Assessment
Schritt 3 beinhaltet eine detaillierte Risiko-Analyse, in der prophylaktisch mögliche Problemfelder in der PMI-Phase mit folgendem Fokus untersucht werden: Disaster Recovery & Business Continuity, Architektur-Probleme, mögliche Daten-Migrations-Probleme, Stammdaten-Assessment, Schatten IT, Schlüsselpersonal.
Schritt 4: Analyse des IT-Budgets
Der abschließende Schritt 4 legt den Fokus auf das IT-Budget, um hier insbesondere zu zwei Themen Klarheit und Transparenz zu schaffen:
- Aufzeigen von Synergien zur Kosteneinsparung durch die Transformation bzw. M&A-Transaktion
- Benchmark der aktuellen IT-Kosten sowie der Einspar-Potenziale
Durch diese IT Due Diligence wird der Wert und der strategische Nutzen aufgezeigt, den die IT für die geplante Transaktion oder Transformation hat.
Strategiepapier IT Due Diligence
Zielgruppe: Geschäftsführer, Vorstände, CIOs, Leiter IT und IT-Manager, M&A Leiter, M&A Beratungen, M&A Experten
Inhaltsverzeichnis:
- Executive Summary
- Die Ausgangssituation
- In vier Schritten zu einer erfolgreichen IT Due Diligence
- Strategie und Planung der IT Due Diligence (IT DD)
- Die IST-Analyse der IT
- IT-Skalierbarkeit und Risiko Assessment
- Empfehlung und Bewertung zum Abschluss der IT DD
- Ausblick: Der 100-Tage-Maßnahmenplan für die IT nach dem Closing
- Fazit, Autor und Kontakt
Seiten: 34
Der 100-Tage Maßnahmenplan nach erfolgreicher Übernahme
Auf Basis des IT Due Diligence Berichts sowie der genannten Empfehlungen und Risiken wird ein 100-Tage Maßnahmenplan erstellt, der sofort nach Übernahme umgesetzt werden kann.
Dies ist die ideale Voraussetzung für eine erfolgreiche Post-Merger-Integration (PMI-Phase), denn so können nahtlos die Ergebnisse aus der IT Due Diligence für die Schaffung der aus dem Investment erwarteten Synergien genutzt werden.
In den meisten Fällen macht es in diesem Stadium auch Sinn, die IT-Strategie und/oder Digitalisierungsstrategie des aufgekauften oder verschmolzenen Unternehmens zu entwickeln bzw. anzupassen. Dazu sind viele Referenzen vorhanden und auch das Buch „IT-Strategie“ von Volker Johanning kann dazu wertvolle Hilfestellungen bieten.
Einen ebenfalls nicht zu unterschätzenden Stellhebel für eine erfolgreiche Post Merger Integration stellt die Neu- oder Re-Organisation der IT dar. Insbesondere die Frage nach der Führung (im Target-Unternehmen oder weiterhin im Headquarter?) sowie die daraus abzuleitende Integration der IT-Organisation des übernommenen Unternehmens sind wichtig, um die zu erreichenden Synergien heben zu können (siehe dazu auch das Buch „Organisation und Führung der IT“ mit vielen Ansätzen für moderne IT-Organisationen).
Sprechen Sie mich gerne direkt dazu an.
Checklisten IT Due Diligence PDF zum kostenlosen Download
Es sind insgesamt sieben Checklisten dargestellt, die Ihnen helfen, die erforderlichen Unterlagen strukturiert zu beschaffen, auszuwerten und einen möglichen Reifegrad abzuleiten. Dabei sind die IT Due Diligence Templates in Tabellenform vorhanden, in denen integrierte Fragen Ihnen die Möglichkeit bieten, organisiert zu arbeiten. Hier können Sie die IT Due Diligence Vorlage kostenlos als PDF downloaden.
- IT-Strategie / IT-Governance
- IT-Organisation und Personal
- IT-Systemlandschaft und Architektur
- IT-Infrastruktur / IT-Betrieb / IT-Security
- IT-Projekt und Portfoliomanagement
- IT-Finanzen und Compliance
- IT-Prozesse und IT-Einkauf
Der Leistungskatalog für eine IT Due Diligence im Überblick
Transformation und Transaktionen erfolgreich meistern durch Klarheit in der IT
Ausgangssituation
Ergebnisse
Nutzen
- Eine IT Due Dililgence (kurz IT DD) ist eine detaillierte Ist-Aufnahme und Prüfung der IT auf Herz und Nieren.
- In folgenden Situationen findet eine solche IT Due Diligenz statt:
1. Vor der Übernahme eines Unternehmens durch Akquisition oder Merger
2. Vor einer großen Transition oder Transformation der IT oder Outsourcing von Teilen der IT an einen externen Dienstleister
- Detaillierte IST-Aufnahme der IT für folgende fünf Bereiche:
1. IT-Strategie & Business Alignment,
2. IT-Mitarbeiter und Organisation,
3. IT-Systemlandschaft und Architektur,
4. IT-Infrastruktur und Support,
5. IT-Prozesse - IT-Skalierbarkeit
- IT-Risiko-Assessment
- Analyse des IT-Budgets
- Klarheit über die Skalierbarkeit und den Reifegrad der IT
- Klarheit über mögliche Risiken, die durch die IT im Rahmen der Transaktion entstehen können und wie diese minimiert werden können
- Transparenz über mögliche Kosten für die IT-Integration im PMI-Prozess
- Klarheit über Synergien und Einsparungsmöglichkeiten von Kosten in der IT durch die Transaktion
F.A.Q.
Was ist eine IT Due Diligence?
Eine IT Due Diligence (abgekürzt meistens „IT DD“ genannt) ist im Rahmen eines möglichen Kauf oder Verkaufs eines Unternehmens eine wichtige Überprüfung der IT des zu kaufenden oder verkaufenden Unternehmens. Dabei ist die IT ein Bestandteil der gesamten Due Diligence, die neben IT auch Finance, Legal, Commercial oder Tax Elemente enthält.
Im Rahmen der IT Due Diligence werden insbesondere die IT-Infrastruktur, die IT-Architektur und Systemlandschaft sowie die IT-Organisation und die IT-Prpzesse gründlich analysiert und auf mögliche Ziele wie zum Beispiel Synergien im M&A-Prozess untersucht.
Was heißt IT Due Diligence auf deutsch?
In der M&A-Branche gibt es keine direkte Übersetzung – man arbeitet zumeist mit den englischen Begriffen. Eine Übersetzung würde Sorgfaltspflicht bedeuten – es geht um die sorgfältige und detaillierte Untersuchung der IT , um mögliche Zielkonflikte und Stolpersteine bei einem potenziellen Kauf oder Verkauf bzw. einer M&A-Transaktion vorab auszuschließen. Gefundene Abweichungen können gegebenenfalls den Kaufpreis erheblich beeinflussen.
Wie lange dauert eine IT Due Diligence?
Die IT Due Diligence ist meistens Teil der gesamten Due Diligence und sehr selten nur eine alleinige Untersuchung der IT. Je nach Größe des Unternehmens kann zwischen 3 und 5 Monaten für eine Due Diligence geplant werden. In manchen Fällen geht es auch schneller – es hängt oft vom Unternehmen ab, welches die Informationen bereit stellen muss. Wenn das schnell geht und die Informationen valide und gut sind, dann kann eine IT Due Diligence auch innerhalb von 2-3 Monaten erfolgen – ansonsten braucht es zuweilen bis zu 6 Monate.
Was kostet eine IT Due Diligence?
Die Kosten für eine IT Due Diligence hängen vom Aufwand und der Zielstellung ab. Oft wird nicht die ganze Bandbreite des IT-Spektrums untersucht, sondern spezifische und für den M&A-Prozess relevante Themenbereiche wie zum Beispiel die Integrationsmöglichkeit des ERP-Systems in das zu kaufende Unternehmen.
Generell kann gesagt werden, dass eine umfassende und alle Bestandteile der IT umfassende IT Due Diligence zwischen 30 und 50 T€ kostet.
Wer führt die IT Due Diligence durch?
Die Durchführung der IT DD wird zumeist von Experten im Bereich IT M&A und IT-Strategie vorgenommen. Für spezifische Untersuchungen, die zum Beispiel das Netzwerk oder die Serverlandschaft oder das Thema IT-Security betreffen, werden weitere Experten auf dem jeweiligen Gebiet hinzugezogen.
Wer kann mich bei dem Thema IT Due Diligence unterstützen?
Volker Johanning kann Sie als führender IT Due Diligence Experte unterstützen. Hier können Sie ein kostenloses Strategiegespräch buchen.
Kundenstimmen
„Volker Johanning hat es geschafft, in einer politisch brisanten Situation die IT in Deutschland neu aufzustellen und in die Konzern-IT zu integrieren. Insbesondere seine offene und vom Gestaltungswillen geprägte Grundhaltung hat maßgeblich dazu beigetragen, diesen Turnaround zu meistern. Er ist ein perfekter Kenner und Moderator für die Erstellung einer IT-Strategie in Konzernkontexten.“