Die Change Management Checkliste für IT Projekte

Diese Checkliste soll Ihnen helfen, neben den reinen IT- und Projektmanagementstandards auch das Thema Change Management in Ihre IT Projekte zu integrieren.

Die Checkliste besteht aus 4 Schwerpunktthemen, die bis zu 11 Fragen beinhalten. Im folgenden ein kurzer Auszug (für die Vollversion laden Sie bitte die PDF-Datei herunter):

1. Awareness von Veränderungen

• Sind die durch das IT-Projekt entstehenden Veränderungen mit den betroffenen Fachbereichen diskutiert, abgestimmt und klar festgehalten worden?
• Sind die Verantwortungsbereiche für die Veränderung klar definiert und für alle transparent?
• Sind die entstehenden Veränderungen allen Verantwortlichen in den betroffenen Fachbereichen transparent und bewusst?

2. Integration von Change Management im IT Projekt

• Ist das Projektziel mit allen Beteiligten abgestimmt?
• Sind mindestens 10% des Projektbudgets für Change Management eingesetzt?
• Ist das Change Management integraler Teil der Projektsteuerung und methodisch eng mit dem Projektmanagement verzahnt?

3. Sponsorship und Verantwortung für die Veränderung

• Gibt es ein Steering Committee?
• Gibt es ein klares Committment des Top-Managements für das IT Projekt und die daraus entstehenden Veränderungen?
• Wird die Verantwortung des Top-Managements wahrgenommen oder delegiert?

4. Kommunikation

• Gibt es eine Kommunikationsstrategie für das IT-Projekt und die Veränderung?
• Werden auch schlechte Nachrichten ehrlich, transparent und so schnell als möglich transportiert?
• Haben die späteren Nutzer der Systems/der Applikation den Mehrwert/Nutzen erkannt und ihn akzeptiert?  

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Wenn Sie weitergehende Fragen für die Checkliste haben oder generelle Fragen zu dem Thema "Einbindung von Change und Kommunikationsmanagement in IT Projekte", dann sind wir gerne für Sie da:

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